一、竞赛筹备阶段：
1.2003年11月28日——2003年12月30日：全国竞赛组委会办公室向各省(自治区、直辖市)教委高教处、大学外语教学研究会和各高校外语系(部、室)寄发《关于举办2004年全国大学生英语竞赛的通知》(以下简称
《通知》)和《2004年全国大学生英语竞赛简章》(以下简称《简章》)等文件。
2. 2004年1月1日——3月1日：各省(自治区、直辖市)大学外语教学研究会向省(自治区、直辖市)教委高教处汇报。各省(自治区、直辖市)和各高校外语系(部、室)研究《通知》和《简章》，确定本省(自治区、直辖市)和本校的竞赛工作方案和收费标准，成立竞赛组织机构，由省(自治区、直辖市)竞赛组织机构向全国竞赛组委会办公室作出书面报告。
3. 2004年3月1日——3月30日： 竞赛报名。
4. 2004年3月1日——3月10日：各高校向省(自治区、直辖市)竞赛组织机构报名。
5. 2004年3月10日——3月20日：各高校向省(自治区、直辖市)竞赛组织机构呈交报名单和报名费。
6. 2004年3月20日——3月30日：各省(自治区、直辖市)竞赛组织机构向全国竞赛组委会办公室呈交报名汇总表和报名费。
7. 2004年1月1日——2月1日：全国竞赛组委会办公室开始组织初、决赛赛卷的命制工作。
8. 2004年2月1日——2月20日：全国竞赛组委会组织专家审题。
9. 2004年2月20日——3月10日：全国竞赛组委会办公室印制初、决赛赛卷和录制听力磁带。
二、竞赛实施阶段：
1. 2004年4月1日——4月15日：全国竞赛组委会办公室开始向省(自治区、直辖市)大学外语教学研究会统一寄发初赛赛卷、答题纸和磁带，采取何种邮寄(邮局、铁路)办法请各竞赛组织单位决定，并告知全国竞赛组委会办公室。各接收单位务必严格做好赛卷和磁带的保存与保密工作。
2. 2004年4月1日——4月15日：各高校安排好初赛赛场和监考人员培训等项工作。
3. 2004年4月25日：全国统一时间进行初赛。时间为120分钟(上午9：00— 11:00)。
4. 2004年4月26日——4月30日：各高校初赛评卷。评选出二等奖和三等奖。
5. 2004年5月1日——5月5日：各高校将决赛汇总表用传真、电报或email形式报至省(自治区、直辖市)竞赛组委会办公室。
6. 2004年5月5日——5月10日：各省(自治区、直辖市)竞赛组委会办公室向全国竞赛组委会办公室报决赛汇总表。
7.2004年5月10日——5月15日：全国竞赛组委会办公室向各赛区寄发决赛赛题、答题纸和听力磁带。
8. 2004年5月23日：全国统一时间进行决赛。时间为120分钟(上午9：00— 11：00)。
9. 2004年5月24日——5月30日：各省(自治区、直辖市)决赛评卷。评选出特等奖和一等奖，并将特等奖获奖者名单及有关情况和一、二、三等奖的获奖人数呈报全国竞赛组委会办公室。
三、颁奖表彰评估阶段：
1. 2004年6月上旬：全国竞赛组委会向各参赛单位寄发各类获奖证书，由各参赛单位填写和颁发。
2. 2004年7月上旬：各省(自治区、直辖市)向全国竞赛组委会办公室呈报本届竞赛书面情况汇报、综合汇总表及试卷分析报告。
3. 2004年8月：全国竞赛组委会向全国公布特等奖获奖学生和获奖单位名单。
4. 2004年8月初(暑假期间)：举办2004年全国大学生英语夏令营、第五届全国大学生英语演讲赛和第五届全国大学生英语辩论赛。(具体时间和地点另行通知)
5. 2004年8月：召开“第五届全国大学生英语竞赛总结评价会议”。
注：①根据全国竞赛工作的实际情况，此程序表中所规定的时间可以做适当的调整。
②以上程序可以在各竞赛组织单位制定本单位竞赛计划时做局部调整和变动。
③以上程序各阶段中的时间应为该项活动的截止时间。
④各个程序的具体实施方法由各级竞赛组织机构决定。
全国大学生英语竞赛组织委员会办公室
2003年11月28日
竞赛组委会办公室地址：吉林省通化市西昌工贸开发区2号
全国大学生英语竞赛组委会办公室
邮政编码：134001
报名收款、收件人：刘 军
联系人：刘 军
咨询电话：(0435)3940529;3940789
图文传真：(0435)3940566
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