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行政办公室

行政办公室人员分工

办公室主任

杨晓梅

文件、信息、资产、财务、人事管理及赛事组织。

电话:87402571[传真]



院办秘书

苏慧

科研、研究生教学管理。

电话:87402571[传真]

办公地点文综A106

行政办公室工作职能

英语学院院办现有办公人员两名,负责的业务范畴:
一、文件管理
1、负责学校各类公文、函件和通知的传达、归档及落实。
2、负责以学院名义签发的各类通知、报告、信函等文字材料的起草、审核及备案。
二、资产管理
1、负责办公用品的购置和发放。
2、负责办公家具的维护与账物管理。
三、信息管理
1、掌握学院基本状况,了解师生动态,为领导决策提供依据。
2、负责各类信息、数据的统计和发布。
四、财务管理
1、协助领导做好部门年度经费预算、决算及日常监控。
2、负责教师工作量的计算和各类津贴报表的编制。
五、人事管理
1、负责学院教职工的日常考勤工作。
2、负责学院教职工的职称评定、年度考核的组织工作。
六、赛事组织
1、负责全国大学生英语竞赛的组织工作。
2、负责大连市枫叶杯英语演讲比赛的组织工作。
七、科研管理
1、协助科研副院长做好项目申报、成果鉴定、报奖的组织工作。
2、负责部门科研动态统计与档案管理。
八、研究生教学管理
1、负责研究生教学文件、档案的整理与归档。
2、协助主管教学院长,保证研究生教学、培养工作的顺利进行。
九、其他工作
1、负责信访、会议组织和接待工作,协助领导处理学院的突发事件。
2、完成领导交办的其他工作。